Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ex-4-sales UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenbergstraße 95
58706 Menden (Sauerland)
Deutschland

Geschäftsführer: Sascha Wendland
Telefon: +49 173 6598829
E-Mail: info@ex-4-sales.de

2. Hosting über ChatGPT Sites

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter und unser Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Website ist OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland. OpenAI verarbeitet die für Hosting, Wartung und technische Unterstützung erforderlichen Daten in unserem Auftrag.

Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, HTTP-Status sowie technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Absicherung der Website, der Fehlerdiagnose sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Webauftritt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsnachtrags für ChatGPT Sites.

3. Cloudflare: Auslieferung und Schutz

Für die schnelle und sichere Auslieferung der Website wird im Rahmen des Hostings die Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Anfrage- und Geräteinformationen sowie sicherheitsrelevante technische Daten verarbeitet werden. Cloudflare unterstützt die Erkennung automatisierter oder schädlicher Zugriffe und die Abwehr von Angriffen.

Hierbei kann das technisch notwendige Cookie __cf_bm gesetzt werden. Es dient ausschließlich der Bot-Erkennung und Sicherheitsprüfung, nicht der Reichweitenmessung oder Werbung. Das Cookie läuft nach etwa 30 Minuten Inaktivität ab. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf dem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Webangebots erforderlich. Die anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Domain und DNS über STRATO

Die Domain ex-4-sales.de wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, verwaltet. STRATO stellt für diese Website die Domain- und DNS-Dienste bereit, hostet jedoch nicht die Inhalte dieser Website. Im Rahmen der technischen Namensauflösung können die hierfür erforderlichen Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht. In anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Partnercheck

Der Partnercheck auf dieser Website speichert oder übermittelt Eingaben nicht automatisch. Beim Absenden wird auf Ihrem Gerät eine vorbereitete E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm geöffnet. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst versenden, erhalten wir die darin enthaltenen Angaben.

Die Angaben verwenden wir zur Prüfung und Bearbeitung einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die sachgerechte Prüfung einer geschäftlichen Kontaktanfrage. Eine automatische Aufnahme in ein Partnernetzwerk findet nicht statt.

7. Cookies und Browser-Speicher

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Es werden keine Werbeprofile erstellt und keine externen Schriftarten geladen. Neben dem unter Ziffer 3 beschriebenen Sicherheits-Cookie kann das technische Website-Framework vorübergehend erforderliche Sitzungsinformationen im Session Storage Ihres Browsers ablegen. Diese Daten dienen ausschließlich der stabilen Seitenauslieferung, werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken genutzt und spätestens mit dem Schließen des Browser-Tabs gelöscht.

Da ausschließlich technisch notwendige Funktionen eingesetzt werden, ist derzeit keine Einwilligungsabfrage über ein Cookie-Banner erforderlich. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

8. Übermittlungen in Drittländer

Im Rahmen der von OpenAI eingesetzten Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. OpenAI sieht hierfür nach Maßgabe seines Auftragsverarbeitungsnachtrags geeignete Garantien vor, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir und unsere Auftragsverarbeiter speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nach Maßgabe der jeweiligen Erforderlichkeit zur Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr verarbeitet. Entfällt der Zweck und bestehen keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.